プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、事業活動において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  • 1.レンタカー貸出業務に関わる会員情報は業務において、当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 2.個人情報は広告代理業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  • 3.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  • 4.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  • 5.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  • 6.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的推進します。

制定:2012年4月1日
改訂:2018年9月27日
株式会社ジールネット
代表取締役 大島 克俊

個人情報の取り扱いについて

(1)事業者の名称

  • 株式会社ジールネット

(2)管理者の氏名または職名、所属および連絡先

  • ・管理者名:個人情報保護管理者 大島 克俊
  • ・所属部署:代表取締役社長
  • ・連絡先:03-5822-2022

(3)個人情報の利用目的

当社は、お預かりする個人情報を以下の目的のためにのみ利用いたします。

  • ・車両貸出のための予約登録
  • ・貸渡約款、サービス内容の変更、その他お知らせのため

※退会した場合は1週間以内にお預かりした個人情報を完全削除します。

(4)個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  • ・ご本人様の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(5)個人情報取扱いの委託

当社は事業運営の都合上、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

(6)個人情報を提供されることの任意性

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

(7)個人情報の開示等の請求

当社で保有する個人情報に関して、ご本人または代理人の方は、開示、訂正または削除等を請求することができます。ただし、委託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しない個人情報は除きますので、ご了承願います。利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供の停止をご希望の際には、当社指定の書式(別途ご送付致します)にご記入の上、ご請求が本人又は代理人によるものであることを確認できる資料等を添付してご提出いただく必要がございますので、下記【お問合せ窓口】に明記されております電話またはFAXでお問合せ願います。

(8)認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

  • ・当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • ・苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
  • ・電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
東京都千代田区岩本町3-3-5 秋葉原SHビル9F
株式会社ジールネット 個人情報相談窓口
電話番号:03-5822-2022 FAX:03-3865-7177
※土日祝、年末年始等の休業日は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。